Tecnología al servicio de la productividad: el reto de la gestión de equipos digitales

Las compañías necesitan empoderar a sus colaboradores mediante el desarrollo de nuevas competencias y el despliegue de nuevas herramientas.

Por Diego Lozano (*)

09/02/2024 – 12:32hs

En un mundo cada vez más digitalizado, la gestión efectiva de equipos y la optimización de la productividad se han convertido en uno de los mayores desafíos para las empresas en la actualidad.

La tecnología, una aliada poderosa en este proceso, está desempeñando un papel fundamental en la transformación de la manera en que los equipos trabajan juntos y logran resultados excepcionales.

La pandemia de la Covid-19 aceleró la adopción de tecnologías digitales en el entorno laboral, haciendo que las empresas repensaran sus estrategias de gestión de equipos.

La transición hacia el trabajo remoto y el uso de herramientas de colaboración en línea se convirtieron en norma en muchos sectores, lo que llevó a una mayor dependencia de la tecnología para mantener la productividad y la eficiencia.

A medida que avanzamos hacia el futuro, la gestión de equipos cada vez más digitales se vuelve esencial. Las compañías necesitan empoderar a sus colaboradores mediante el desarrollo de nuevas competencias, el despliegue de nuevas herramientas y de modelos organizativos más ágiles y abiertos que faciliten que el talento se exprese.

Para alcanzar el éxito deseado, resulta clave garantizar que los usuarios están preparados para la adopción del nuevo entorno, y gestionar adecuadamente el cambio resulta vital para que se pueda aprovechar todo el potencial de las nuevas herramientas, aumentando la eficiencia y la productividad y logrando simultáneamente la máxima satisfacción de cada persona que trabaja en la organización.

Soluciones tecnológicas innovadoras para la gestión de equipos

Las empresas están adoptando soluciones tecnológicas innovadoras para abordar este desafío. Algunos de los avances más destacados incluyen:

• Herramientas de colaboración en línea: plataformas que permiten a los equipos conectarse y colaborar de manera efectiva, sin importar su ubicación geográfica. La comunicación en tiempo real y la compartición de documentos se han vuelto más accesibles que nunca.
• Gestión de proyectos y tareas: ayudan a los equipos a organizar sus tareas y proyectos de manera eficiente. Facilitan la asignación de responsabilidades, el seguimiento del progreso y la gestión de plazos.
• Automatización de procesos: la inteligencia artificial y la automatización de procesos robóticos (RPA) están ayudando a las empresas a agilizar sus operaciones. Tareas repetitivas y manuales pueden ser realizadas por robots, liberando a los empleados para enfocarse en tareas más estratégicas.
• Análisis de datos: es clave aprovechar el poder del análisis de datos para tomar decisiones basadas en información sólida. Las herramientas de análisis proporcionan insights valiosos sobre la eficiencia de los equipos y la utilización de recursos.
• Reingeniería de procesos: las tecnologías proporcionan una extraordinaria oportunidad de agilización de los procesos operativos mediante soluciones integradas y conectables con enfoques «lean» y «agile».
• Ciberseguridad: con la creciente dependencia de la tecnología, la ciberseguridad se ha convertido en una prioridad. Las empresas están invirtiendo en soluciones de seguridad para proteger sus datos y garantizar la continuidad de sus operaciones.

Sin embargo, el uso de la tecnología no es suficiente por sí solo. La gestión de equipos digitales también requiere un enfoque centrado en las personas.

Los líderes deben asegurarse de que los miembros del equipo estén capacitados para utilizar estas herramientas de manera efectiva y que se mantenga una cultura de comunicación abierta y colaboración.

Desde nuestra perspectiva es importante trabajar codo con codo con nuestros clientes, identificando el conjunto para crear un plan de adopción y comunicación totalmente adaptado.

El objetivo es promover un cambio cultural que derive en una mejora de la eficiencia y productividad de los usuarios digitales.

En conclusión la tecnología está desempeñando un papel crucial en la gestión de equipos digitales y la mejora de la productividad en el entorno laboral actual. Las empresas que adoptan soluciones tecnológicas innovadoras y fomentan una cultura de colaboración están mejor posicionadas para enfrentar los desafíos de la era digital y alcanzar el éxito sostenible.

(*) Director comercial de Seidor Argentina.