Seis funciones ocultas de Gmail que te ayudarán a ser más productivo

Activar estas funciones es sencillo y puede marcar una gran diferencia en tu productividad y gestionar tu bandeja de entrada de manera más eficiente

03/07/2024 – 12:51hs

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más utilizados a nivel mundial. Su popularidad se debe a sus amplias funciones que van más allá del simple envío de correos electrónicos, incluyendo la organización de tareas y eventos.

Recientemente, con la incorporación de la inteligencia artificial, Gmail ha mejorado su rendimiento y versatilidad,  integrándose de manera eficaz con otros servicios de Google, lo que lo convierte en una opción atractiva tanto para usuarios individuales como para empresas.

A pesar de su uso generalizado, existen diversas funciones poco conocidas que pueden mejorar significativamente la productividad.

A continuación, se presentan algunas de estas características que pueden personalizar la experiencia y optimizar el flujo de trabajo.

6 funciones ocultas de Gmail que ayudan a una mejor productividad

1 Personalización de la bandeja de entrada

Gmail ofrece varias vistas para la bandeja de entrada, permitiendo al usuario seleccionar la que mejor se adapte a sus necesidades. Las opciones incluyen la vista compacta, que permite revisar los mensajes rápidamente; la vista cómoda, para una lectura más detallada; y la vista predeterminada, que ofrece una experiencia de lectura más relajada. Para ajustar estas configuraciones, es necesario acceder a la rueda dentada de configuración ubicada en la parte superior derecha, seleccionar «Ver todos los ajustes» y, en la pestaña «Densidad», elegir el diseño preferido.

2 Redacción inteligente

La función «Smart Compose» utiliza inteligencia artificial para sugerir frases y palabras mientras se redactan correos electrónicos. Esta herramienta analiza el estilo de escritura y el contexto del mensaje para ofrecer recomendaciones precisas, facilitando una redacción más rápida y eficiente. Para activar esta función, es necesario ingresar en «Ver todos los ajustes», seleccionar la pestaña «General», desplazarse hasta «Redacción inteligente» y activar las sugerencias de escritura.

3 Posponer mensajes

La función «Snooze Messages» permite posponer la respuesta a un correo electrónico, ocultándolo temporalmente de la bandeja de entrada y haciendo que reaparezca en el momento seleccionado. Esta herramienta es útil para gestionar la carga de trabajo y mantener la bandeja de entrada organizada. Para posponer un correo, se debe hacer clic en el ícono del reloj junto al mensaje y elegir el momento deseado para que vuelva a aparecer.

4 Silenciar hilos de correos electrónicos

En ocasiones, los hilos de correo electrónico pueden volverse demasiado largos o irrelevantes. Gmail ofrece la opción de silenciar estos hilos para que los nuevos mensajes no aparezcan en la bandeja de entrada principal. Para silenciar una conversación, es necesario hacer clic en los tres puntos verticales junto al correo y seleccionar «Silenciar». Los nuevos mensajes del hilo se archivarán automáticamente y no se recibirán notificaciones de ellos.

5 Dominios personalizados

Gmail permite utilizar un dominio web propio para crear una dirección de correo personalizada, lo que otorga un aspecto más profesional y facilita la distinción entre otros usuarios. Para configurar un dominio personalizado, se debe acceder a la rueda dentada de configuración, seleccionar «Ver todos los ajustes» y, en la pestaña «Cuentas e importación», buscar la opción «Consultar el correo de otras cuentas». Aquí se puede añadir la dirección de correo personalizada y seguir las instrucciones para verificarla.

6 Otras características

Además de las funciones mencionadas, Gmail ofrece diversas opciones adicionales que pueden mejorar la experiencia del usuario. Entre ellas se incluyen la categorización automática de correos en pestañas como «Principal», «Social» y «Promociones», lo que facilita la organización y priorización de los mensajes; y la capacidad de deshacer el envío de un correo durante unos segundos después de haberlo enviado, evitando errores y posibles inconvenientes.

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Está claro que Gmail es una herramienta robusta y versátil que, al aprovechar sus funciones ocultas, puede optimizar significativamente la productividad.

Personalizar la bandeja de entrada, utilizar la redacción inteligente, posponer mensajes, silenciar hilos de correo y configurar dominios personalizados son solo algunas de las opciones disponibles para mejorar la gestión del correo electrónico. Explorar y activar estas características permite sacar el máximo provecho de esta plataforma y adaptarla a las necesidades específicas de cada usuario.